“这可是笔不小的数目。”安德鲁指着发票说：“净金额58万欧元，就是11万多――这项开支又是以什么名义录入我们的会计系统的呢？”

原来OVA的会计规则是，分公司下属的所有项目组，每月末都要向其会计部FBI帅哥组（即项目预算组）提交下月支出预算，任何超支的部分都需要重新申报审批，得到总会计师的授权后方可入账，各项步骤环环相扣，不至于能让发票支付组的员工们轻易瞒天过海。

“据我们目前掌握的情况，可能有这几种途径。”马修分析道：“一是底下的项目组也认为这项开支会有外国增值税，就多报了预算，系统自然放行。不过大多项目财务专业素质都很不错，就算事后发现错误，也可以把发票退给供应商让他们重做，所以这种情况极为少见。另一种很有可能的情况，就是发票支付组的员工利用新会计系统的漏洞强行分拆了发票上外国供应商的增值税，把他们计入英国增值税，骗过系统接受此发票。”

“怎么讲？”安德鲁接着问，一边把马修的话飞快的打入Excel工作文件，在大屏幕上立刻显示出来，向在场的人以示公正。

“看这个，”翠西又拿出从会计总账系统里打印出来的增值税账目说：“这是我们系统中与这张德国供应商发票相对应的会计账目――记录显示他们先把净金额输入了系统，以吻合底下项目组的PO（订购单），又把这11万多欧元通过系统内汇率兑换工具折成9万多，作为一张全新的全额增值税发票计入了英国增值税账目，由于这是可以退还的进项税，不作为超支预算。可造成的结果就是，我们组在不知情的情况下，根据这些账目记录，会认为是公司收到过一张面值为九万多英镑的全额增值税发票，然后就申报给税务局要求退税。事实变成了：德国公司把我们付给他们的税钱上交了德国政府，我们又从英国政府这里退还这笔钱，真是乱套了，税务局来查的话，我们要被罚款的!”

“是个挺严重的问题，”原先发问的那个北美总部财务经理沉吟道：“你们采取什么措施加以防止了吗？”

“目前还没有系统性的防止办法。”马修遗憾的摇了摇头回答：“翠西现在是增值税申报的主要负责人，她在工作过程中一旦发现错误录入，就会通知责任人改正，剔除出进项税申报额，上交税务局前我再给她做个复查。但公司内部嘛，就没有什么防止原始错误的有效措施了。”

烂泥萝卜洗一段吃一段，翠西心里想到这句话，但琢磨着这帮老外们未必能领会中国谚语的生动意境，吸取上次给约瑟夫说顺口溜的教训，就没有插这个嘴。

安德鲁皱着眉头道：“增值税一般不可以作为独立发票存在的，又是谁授权让全额增值税发票进入会计系统的呢？迈克知情么？”

马修和翠西看了个对眼，翠西心想这种敏感话题，我一个小卒子回答不太合适吧，就使劲给他使眼色。迟疑片刻，马修还是开了口：“增值税发票独立存在的情况不多，进入这个账户的基本上是进口欧盟以外供应商的货物，在入海关的时候，由船公司代付增值税，再把发票转给我们的情况。像这种把一张发票一分为二，本金计入相关成本账户，进项税计入增值税账户，要经过会计总账组经理的同意。”

“你是说索尼娅？”安德鲁双手一撑，身体靠到了椅背上。

翠西偷偷瞥了一眼，马修的脸涨得像红番茄，就快顶不住啦，想想平日工作里马修对她都挺照顾挺仗义的，于是挺身解围道：“这个问题我们向迈克反映过的，他问我们拿措施，我们就提了两点建议：一是针对会计部，特别是发票支付组的员工做一个税务知识培训，可以是马修来做，或者请外边的专职培训公司，把这些违反税务法规的操作从源头上截住；二是在新会计系统中增开一个外国增值税账户，发票支付组以后在遇到此类发票，可以将增值税计入这个账户，有我们税务组和发生错误的供应商沟通解决，不至于像现在这样，混进英国的增值税系统。”她一边说一边朝马修笑了笑，他对翠西成功转移话题十分赞许。